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Como realizar envio de emails em massa da maneira certa

Certamente, em algum momento você já precisou disparar um único e-mail para a sua base de contatos. Contudo, existem maneiras certas de realizar estes envios, e hoje neste artigo você vai entender como realizar envio de emails em massa da maneira certa.

Por quê enviar e-mails

Antes de mais nada, a ação de enviar um e-mail para uma base de contatos, deve ter um propósito e principalmente, que seja relevante para a pessoa que está recebendo.

Na maioria dos casos, empresas desejam comunicar algo informativo, como mudança de horários, novas regras, e também novidades que estão por vir!

Entretanto, há também a parte de manter contato com o consumidor! Dessa forma, criando cadências de e-mails adequadas para cada etapa do funil de vendas.

Não faça envio e-mail em massa pelo Gmail, Yahoo ou Outlook

De fato, ainda muitas pessoas praticam o envio do e-mail em massa através da sua caixa de e-mails tradicional. Não é recomendado que seja realizado por estes meios tradicionais, uma vez que não foram feitos para tal ação.

Em alguns casos, o usuário é inclusive penalizado, perdendo o acesso a sua caixa de e-mails por 24 horas, como é o caso do Google (Gmail).

Os servidores de e-mails, não possuem relatório de abertura ou clique. Dessa forma, saber se a entregabilidade foi efetiva nunca vai ser possível, além do alto risco de cair em SPAM na maioria das vezes.

Como realizar envio de e-mails em massa

Ao mesmo tempo que enviar e-mail é muito fácil, a ação de enviar em massa precisa de ferramentas adequadas para que o envio seja bem sucedido. Essas ferramentas são conhecidas como disparador de e-mails.

Para enviar e-mail em massa a melhor alternativa é utilizar uma ferramenta profissional de e-mail marketing. Dessa forma, as ferramentas profissionais tem uma taxa de entrega muito alta e ainda é possível acompanhar as estatísticas de abertura e de cliques dos e-mails.

Contudo, enviar e-mail em massa, é uma tarefa relativamente fácil, quando realizada com ferramenta adequada. Portanto, usar a caixa de e-mails tradicional como Gmail, pode gerar queda no servidor e até mesmo não entregar para a base, muitas vezes caindo em SPAM, como já falado anteriormente

Por quê utilizar ferramentas de envio de e-mail?

Da mesma forma, que o Gmail é ferramenta de e-mail, existem ferramentas próprias para disparos em massa! Tornando, mais efetivo de acordo com o objetivo da ação, e gerando relatórios de grande importância para quem trabalha com essas ações.

Contudo, o mais importante em usar a ferramenta, é gerar a entregabilidade correta através de um servidor que foi desenvolvido para essa ação.

Com isso, a caixa de e-mails tradicional não sofre danos, como cair o servidor, quando feito envio em massa pelo Gmail, por exemplo. Os servidores tradicionais não foram feitos para essa ação!

Vantagens:

  1. Relatório de entrega, abertura e cancelamento de inscrição da lista.
  2. Layouts prontos para uso.
  3. Análise geral de como a campanha está sendo aceita, contribuindo nos próximos passos de novas ações dentro da ferramenta.
  4. Indicadores de probabilidade de cair em SPAM ou não.
  5. Criar cadências de e-mails para se comunicar com a sua base.

Vantagens do envio de e-mail em massa

Conversar com o consumidor é um fator crucial atualmente, para marcas que desejam escutar o que ele está pensando. Para isso, criar uma aproximação com ele é o primeiro passo para abrir canais de conversação e demonstrar que a empresa deseja ouvi-lo.

Realizar ações para gerar novas vendas, educar o lead, e até mesmo manter o simples contato atualizando com newsletters periodicamente.

Também é possível filtrar as listas de e-mail, segmentando e limpando emails ativos e inativos, criando pequenas regras quando os e-mails são enviados.

As Ferramentas de envio de e-mail em massa


E-mail Marketing: as 15 melhores ferramentas para enviar envio de e-mail (Marketing Digital )

De fato, a ferramenta mais conhecida é o MailChimp! Além de possuir uma versão gratuita, com algumas limitações, ainda assim atende as necessidades da empresa que possui mailing de até 2.000 contatos.

Leia Mais: Por que é importante manter contato com o seu cliente


Email Marketing Nitronews

Considerado um dos melhores do mercado, a conta gratuita do nitronews permite até 5.000 envios por mês com uma lista de 1.000 usuários.

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