Certamente, em algum momento você já precisou disparar um único e-mail para a sua base de contatos. Contudo, existem maneiras certas de realizar estes envios, e hoje neste artigo você vai entender como realizar envio de emails em massa da maneira certa.
Por quê enviar e-mails
Antes de mais nada, a ação de enviar um e-mail para uma base de contatos, deve ter um propósito e principalmente, que seja relevante para a pessoa que está recebendo.
Na maioria dos casos, empresas desejam comunicar algo informativo, como mudança de horários, novas regras, e também novidades que estão por vir!
Entretanto, há também a parte de manter contato com o consumidor! Dessa forma, criando cadências de e-mails adequadas para cada etapa do funil de vendas.
Não faça envio e-mail em massa pelo Gmail, Yahoo ou Outlook
De fato, ainda muitas pessoas praticam o envio do e-mail em massa através da sua caixa de e-mails tradicional. Não é recomendado que seja realizado por estes meios tradicionais, uma vez que não foram feitos para tal ação.
Em alguns casos, o usuário é inclusive penalizado, perdendo o acesso a sua caixa de e-mails por 24 horas, como é o caso do Google (Gmail).
Os servidores de e-mails, não possuem relatório de abertura ou clique. Dessa forma, saber se a entregabilidade foi efetiva nunca vai ser possível, além do alto risco de cair em SPAM na maioria das vezes.
Como realizar envio de e-mails em massa
Ao mesmo tempo que enviar e-mail é muito fácil, a ação de enviar em massa precisa de ferramentas adequadas para que o envio seja bem sucedido. Essas ferramentas são conhecidas como disparador de e-mails.
Para enviar e-mail em massa a melhor alternativa é utilizar uma ferramenta profissional de e-mail marketing. Dessa forma, as ferramentas profissionais tem uma taxa de entrega muito alta e ainda é possível acompanhar as estatísticas de abertura e de cliques dos e-mails.
Contudo, enviar e-mail em massa, é uma tarefa relativamente fácil, quando realizada com ferramenta adequada. Portanto, usar a caixa de e-mails tradicional como Gmail, pode gerar queda no servidor e até mesmo não entregar para a base, muitas vezes caindo em SPAM, como já falado anteriormente
Por quê utilizar ferramentas de envio de e-mail?
Da mesma forma, que o Gmail é ferramenta de e-mail, existem ferramentas próprias para disparos em massa! Tornando, mais efetivo de acordo com o objetivo da ação, e gerando relatórios de grande importância para quem trabalha com essas ações.
Contudo, o mais importante em usar a ferramenta, é gerar a entregabilidade correta através de um servidor que foi desenvolvido para essa ação.
Com isso, a caixa de e-mails tradicional não sofre danos, como cair o servidor, quando feito envio em massa pelo Gmail, por exemplo. Os servidores tradicionais não foram feitos para essa ação!
Vantagens:
- Relatório de entrega, abertura e cancelamento de inscrição da lista.
- Layouts prontos para uso.
- Análise geral de como a campanha está sendo aceita, contribuindo nos próximos passos de novas ações dentro da ferramenta.
- Indicadores de probabilidade de cair em SPAM ou não.
- Criar cadências de e-mails para se comunicar com a sua base.
Vantagens do envio de e-mail em massa
Conversar com o consumidor é um fator crucial atualmente, para marcas que desejam escutar o que ele está pensando. Para isso, criar uma aproximação com ele é o primeiro passo para abrir canais de conversação e demonstrar que a empresa deseja ouvi-lo.
Realizar ações para gerar novas vendas, educar o lead, e até mesmo manter o simples contato atualizando com newsletters periodicamente.
Também é possível filtrar as listas de e-mail, segmentando e limpando emails ativos e inativos, criando pequenas regras quando os e-mails são enviados.
As Ferramentas de envio de e-mail em massa
De fato, a ferramenta mais conhecida é o MailChimp! Além de possuir uma versão gratuita, com algumas limitações, ainda assim atende as necessidades da empresa que possui mailing de até 2.000 contatos.
Leia Mais: Por que é importante manter contato com o seu cliente
Considerado um dos melhores do mercado, a conta gratuita do nitronews permite até 5.000 envios por mês com uma lista de 1.000 usuários.
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